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三分钟学会Word文档的基本操作

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Word也是非常强大的一种文档格式,我们经常会使用到word文档,那么对于word文档的一些基本操作你了解多少呢?用下面的几个小技巧来测试一下吧:

汇总计算

布局-公式-确定-复制-粘贴-F9

新建word文档

单击ctrl+n,即可快速新建word文档。

快速将图片文字转换成word

这个得利用第三方工具了,比如——捷速OCR文字识别软件

快速对比文档

1、审阅 - 比较 - 比较两个文档不同(精确比较)

2、在打开的“比较文档"窗中,分别选择原文档和修订的文档(点击黄色文档小图标查找文件)

你还可以点击更多按钮设置更明细的对比选项

点击确定按钮后,两个文档的差异很清楚的被标注出来,包括添加、修改、删除的内容。

今天小编也给大家带来了5个非常好用的Word技巧,下面就一起来看看吧~

一键选择格式相同的文本

1、介绍

大家在进行排版的时候,有时候是不是要选择一些格式相同的文本进行设置啊?其实啊,这个时候无需一个一个的选择,我们直接点击菜单栏中的【开始】,点击【编辑】,点击【选择】,然后点击【选择格式相似的文本】,就能选中全部格式相同的文本啦!

2、操作

 

快速输入分数

1、介绍

话说,用了那么久的Word,你会在Word中输入分数吗?打开Word,然后点击菜单栏中的【插入】,再选择【公式】,点击【分数】,最后直接输入数字就行了。

2、操作

 

给Word封面添加下划线

1、介绍

怎么给Word封面添加下划线呢?给Word封面添加下划线其实很简单,先插入一个表格,然后在表格中输入对应的数据,接着点击菜单栏中的【开始】,点击【无框线】,选择右边一整列的单元格,点击【下框线】,点击【内部横线】就可以了。

2、操作

 

特殊线条的插入

1、介绍

想不想在Word中输入特殊线条啊?在Word输入特殊线条是要讲究方法的,比方说,想要在Word中输入波浪线,要这样输入了:输入【~~~】,再点击【回车键】进行回车;输入双横线则要先输入【===】,再进行回车;输入横线则是先输入【---】,再进行回车。

至于点线,同样要先输入【***】,再进行回车。

2、操作

 

批量删除多余空行

1、介绍

Word文档里有很多多余的空行该怎么办呢?一个一个删吗?不,正确的做法就是这样子的:先按住【Ctrl+F】这一快捷键,然后再点击【替换】,接着输入在【查找内容】旁的文本框中输入【^p^p】;在【替换为】旁的文本框中输入【^p】就行了。

2、操作

 

Ok,今天的分享就到这里,上面这些Word小技巧,大家都记住了吗?大家最喜欢哪个呢?还没记住的朋友,可以先收藏起来再慢慢看哦~