今天分享 7 个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。

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万能的F4键

F4 键的功能是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按F4键,它会自动帮你再来一次。经常留意秋叶PPT公众号的朋友们,对这个按键一定不陌生。
比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮:
Word老司机推荐的几个冷门技巧!-
对了,有些键盘(特别是笔记本的)需要同时按 Fn 键才会生效。

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想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。
如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启【导航窗格】(低版本叫文档结构图)。
然后你就可以,想看哪里点哪里:
Word老司机推荐的几个冷门技巧!-

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批量更新标题格式

无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word里也有很多这样的功能。
比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让Word自动帮你完成:
Word老司机推荐的几个冷门技巧!-

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自动设置多级编号

写论文等长文当,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……
当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:
Word老司机推荐的几个冷门技巧!-

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一键将文本转表格

在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。
比如,把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格,只需要这样点几下:
Word老司机推荐的几个冷门技巧!-
以后可别傻傻地复制粘贴哦。

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细长表格分栏排

有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?
如果是在Excel里处理,其实挺麻烦。但是复制到Word里,就是点击3下鼠标的事:
Word老司机推荐的几个冷门技巧!-
这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能,特别省纸!

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一键将文本分两边

有些人知道分栏,可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
很多朋友问过,怎么让一页文字中,其中一部分开两栏排布,剩下的还是按原来的版面排版呢?
真相是,你要先选中想要分栏的部分,然后再分。就像下面这样:
Word老司机推荐的几个冷门技巧!-
看到了吗?Word 其实很强大,有很多实用高效的功能,等你去发现!